변리사를 위한 다수 후보상표 일괄검색 워크플로우 가이드

📌 거절 통지 받기 전에: 다수 후보상표 일괄검색 3단계 체크리스트

다수의 상표 후보명을 받았을 때 효율적으로 검토하는 방법을 단계별로 정리했습니다.

후보명 목록과 지정상품을 한 번에 시스템에 입력하여 개별 검색의 반복 작업을 제거합니다.
AI가 KIPO DB 전체를 대상으로 외관·칭호·관념·상품 유사성을 동시 분석하도록 하여 누락 없는 검토를 수행합니다.
자동 생성된 보고서를 검토하고 변리사의 전문적 의견을 추가하여 클라이언트에게 신속하게 제출합니다.

이 워크플로우를 통해 10개 후보명을 10분이 아닌 2분 이내 에 검토할 수 있습니다.

도입: 다수 상표 후보군, 언제까지 하나씩 검색하시겠습니까?

금요일 오후 5시, 클라이언트로부터 급한 이메일이 도착합니다. "다음 주 브랜드 론칭 회의 전에 이 15개 상표 후보명에 대한 등록 가능성을 검토해주세요." 첨부된 엑셀 파일을 열어보니 영문, 한글, 영문+한글 조합 등 다양한 형태의 후보명이 빼곡히 나열되어 있습니다.

이런 상황, 변리사님이라면 한 번쯤 경험해보셨을 것입니다. 각 후보명을 KIPRIS에 하나씩 입력하고, 띄어쓰기 변형과 영문 조합을 고려하여 검색을 반복합니다. 검색 결과를 스크린샷으로 캡처하거나 수동으로 복사하여 엑셀에 정리하고, 유사군코드를 확인하며, 최종적으로 보고서를 작성합니다. 이 과정은 시간 소모적일 뿐 아니라 반복적이고 지루합니다.

더 큰 문제는 누락의 위험 입니다. 피로가 누적되면 중요한 선등록 상표를 놓칠 수 있고, 이는 출원 후 거절이나 이의신청으로 이어져 클라이언트의 신뢰를 잃을 수 있습니다. 또한, 경쟁이 치열한 특허사무소 환경에서 빠른 대응 속도 는 그 자체로 경쟁력입니다.

이제는 비효율적인 수동 워크플로우를 넘어, AI 기반 자동화 솔루션 을 활용한 혁신적인 검토 프로세스로 전환할 때입니다. 이 글에서는 기존 워크플로우의 문제점을 진단하고, 다수 후보상표를 일괄 검색할 수 있는 스마트한 워크플로우를 소개합니다.

기존의 유사상표 검색 워크플로우: 시간과 정확성의 딜레마

변리사 및 IP 실무자가 전통적으로 수행해온 유사상표 검색 워크플로우는 다음과 같은 5단계로 구성됩니다. 각 단계에서 발생하는 문제점을 함께 살펴보겠습니다.

수동 유사상표 검색 5단계 워크플로우

1단계: 후보명 목록 정리 및 KIPRIS 접속

클라이언트로부터 받은 상표 후보명을 엑셀 시트에 정리하고, 특허정보검색서비스(KIPRIS)에 접속합니다. 이 단계 자체는 간단해 보이지만, 후보명이 많을수록 정리 작업에도 시간이 소요되며, 각 후보명의 언어 형태(한글/영문/조합)를 미리 파악해야 합니다.

2단계: 개별 상표명 순차 검색

KIPRIS 검색창에 후보명을 하나씩 입력하여 검색을 수행합니다. 문제는 여기서 시작됩니다.

영문/국문 변형 고려: "MarkWorks"를 검색할 때 "마크웍스", "마크워크스" 등 다양한 음차 표기도 함께 검색해야 합니다.
띄어쓰기 변형: "Mark Works"와 "MarkWorks"는 다르게 인식될 수 있어 각각 검색이 필요합니다.
반복 검색의 지루함: 후보명이 10개라면 최소 10회, 변형까지 고려하면 20~30회 이상의 검색을 반복해야 합니다.

이 과정에서 업무 집중도가 급격히 저하되며, 인적 오류(Human Error)가 발생할 가능성이 높아집니다.

3단계: 지정상품 및 유사군코드 확인

검색된 선등록 상표들의 지정상품 목록을 확인하고, 유사군코드를 비교하여 상품 유사성을 판단합니다. 유사군코드가 일치하면 상품이 유사하다고 추정되지만, 실제 거래 실정을 고려한 판단이 추가로 필요합니다. 이 과정은 법적 지식과 경험이 필요한 전문 영역 이지만, 반복적인 수작업이 동반되어 비효율적입니다.

4단계: 결과 데이터 취합 및 정리

검색된 상표들의 정보를 스크린샷으로 저장하거나, 상표명·출원번호·출원인·지정상품 등을 수동으로 복사하여 엑셀이나 워드 문서에 정리합니다. 이 단계는 순전히 수작업 이며, 데이터 입력 오류가 발생하기 쉽습니다. 또한, 많은 시간을 소모하면서도 부가가치를 창출하지 못하는 대표적인 비효율 구간입니다.

5단계: 보고서 작성 및 의견 제시

정리된 자료를 바탕으로 각 후보명에 대한 등록 가능성, 주의사항, 대안 등을 담은 보고서를 작성합니다. 이 단계야말로 변리사의 핵심 전문성 이 발휘되는 구간이지만, 앞선 1~4단계에서 이미 많은 시간과 에너지를 소진한 상태라면 보고서의 질도 저하될 수 있습니다.

문제점 요약

시간 소모: 후보명 10개 검토 시 평균 3~5시간 소요 (검색 변형 포함)
인적 오류 위험: 피로 누적으로 인한 검색 누락, 데이터 입력 실수
낮은 부가가치: 전체 작업 시간의 70% 이상이 단순 반복 작업에 소모
경쟁력 저하: 빠른 응답이 필요한 시장에서 대응 속도 뒤처짐

무엇이 유사상표 판단을 어렵게 만드는가? (법적 기준)

유사상표 검색이 단순히 키워드를 넣고 결과를 확인하는 작업이 아닌 이유는, 법적 기준에 근거한 정교한 분석 이 필요하기 때문입니다. 이는 AI 솔루션이 단순 텍스트 매칭을 넘어 복합적인 판단 기능을 갖추어야 하는 이유이기도 합니다.

상표 유사 판단의 핵심 원칙

상표의 유사 여부는 상표의 외관(시각), 칭호(호칭), 관념(의미) 세 가지 요소를 객관적, 전체적, 이격적으로 관찰하여 판단하는 것이 원칙 입니다. 이 중 어느 하나라도 유사하여 상품 출처에 오인·혼동을 일으킬 우려가 있으면 유사상표로 봅니다(상표심사기준 제21조).

외관(시각): 상표의 글자 모양, 배치, 도형 등 시각적 인상
칭호(호칭): 상표를 소리 내어 읽었을 때의 발음
관념(의미): 상표가 전달하는 개념이나 이미지

예를 들어 "Apple"과 "Applle"은 외관상 유사하고, "코카콜라"와 "Coca-Cola"는 칭호상 유사하며, "해돋이"와 "SUNRISE"는 관념상 유사합니다.

요부관찰의 중요성

상표 구성 중 소비자에게 강한 인상을 주는 핵심적인 부분, 즉 '요부' 를 중심으로 유사 여부를 판단하는 '요부관찰' 이 병행됩니다. 예컨대 "Samsung Galaxy"에서 "Samsung"이 요부가 될 수 있으며, 결합상표에서 식별력이 약한 부분(보통명사 등)은 요부에서 제외될 수 있습니다.

지정상품의 유사 판단

상표가 유사하더라도 지정상품이 다르면 등록될 수 있습니다. 지정상품의 유사 여부는 특허청의 '유사군코드'를 참고하되, 상품의 품질, 용도, 생산/판매처, 수요자 범위 등 거래 실정을 고려하여 통념에 따라 판단합니다(유사상품 심사기준 제10조). 유사군코드가 같으면 상품이 유사하다고 추정되지만, 실제 시장 상황에 따라 예외가 인정될 수도 있습니다.

2024년 5월 개정: 상표공존동의제 시행

2024년 5월 1일부터 개정 상표법에 따라, 선등록상표권자의 동의를 받으면 유사상표라도 등록이 가능한 '상표공존동의제'가 시행되었습니다. 단, 동일 상표를 동일 상품에 사용하는 경우는 제외됩니다(상표법 제34조 제1항 제7호). 이는 실무자에게 새로운 대안 전략을 제공하지만, 동시에 선등록 상표권자와의 협상 및 동의서 확보라는 추가 업무를 요구합니다.

왜 AI 솔루션이 필요한가?

이러한 복합적인 법적 기준 때문에 단순한 텍스트 매칭만으로는 정확한 유사상표 판단이 어렵습니다. 발음 유사성, 의미 분석, 번역, 어원 추적 등을 자동화하여 변리사가 판단할 수 있는 근거를 신속하게 제공하는 AI 솔루션이 필수적입니다. 최종 판단과 법적 책임은 여전히 변리사의 전문 영역이지만, AI는 그 판단을 뒷받침하는 정교한 데이터와 분석 을 제공하는 강력한 보조 도구가 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 외관·칭호·관념 중 하나만 유사해도 거절될 수 있나요?
A. 네, 세 가지 요소 중 어느 하나라도 유사하여 소비자가 상품 출처를 혼동할 우려가 있다면 유사상표로 판단될 수 있습니다. 다만 전체적·이격적 관찰 원칙에 따라 사안별로 판단합니다.

Q. 유사군코드가 다르면 무조건 등록 가능한가요?
A. 유사군코드가 다르더라도, 실제 거래 실정상 상품의 용도·생산자·판매처가 유사하여 혼동 가능성이 있다면 거절될 수 있습니다. 유사군코드는 참고 기준이지 절대 기준은 아닙니다.

Q. 상표공존동의제로 모든 유사상표 문제를 해결할 수 있나요?
A. 선등록 상표권자의 동의를 받으면 유사상표도 등록 가능하지만, 동일 상표·동일 상품의 경우는 제외되며, 실무적으로 동의를 얻는 과정이 쉽지 않을 수 있습니다. 따라서 출원 전 철저한 검색이 여전히 중요합니다.

혁신 워크플로우: AI 기반 일괄검색 솔루션의 등장

이제 AI 기술을 활용한 혁신적인 워크플로우를 살펴보겠습니다. 이 워크플로우는 앞서 설명한 5단계 수동 프로세스를 3단계로 압축하고, 소요 시간을 90% 이상 단축합니다.

AI 기반 유사상표 일괄검색 3단계 워크플로우

1단계: 후보명 목록 및 지정상품 일괄 입력

다수의 상표 후보명과 관련 지정상품(또는 상품류)을 한 번에 시스템에 입력합니다. 엑셀 파일 업로드나 복사-붙여넣기 방식으로 10개, 20개의 후보명을 일괄 등록할 수 있습니다. 각 후보명마다 KIPRIS에 접속하여 검색창에 타이핑하는 번거로움이 완전히 사라집니다.

시간 절감 포인트: 개별 접속 및 입력 시간 제거
오류 감소 포인트: 타이핑 실수 방지, 일관된 입력 형식 유지

2단계: AI 동시 분석 및 결과 확인

AI가 입력된 모든 후보명에 대해 KIPO DB를 대상으로 외관, 칭호, 관념, 상품 유사성을 동시 다발적으로 분석합니다. 이 과정에서 다음과 같은 고도화된 분석이 자동으로 수행됩니다.

발음 분석: 한글↔영문 음차 변환, 발음 유사도 계산
** 의미 분석**: 자동 번역, 어원 추적, 동의어 탐색을 통한 관념적 유사성 판단
상품 유사성: 유사군코드 매칭, 거래 실정 고려 알고리즘
전수조사: KIPO DB 500만 건 이상을 대상으로 누락 없이 탐색

분석 결과는 시각화된 대시보드 형태로 제공되어, 각 후보명의 리스크 수준(높음/중간/낮음)과 주요 유사 상표를 한눈에 파악할 수 있습니다.

시간 절감 포인트: 수십 회 반복 검색을 2분 이내로 단축
정확도 향상 포인트: AI 알고리즘을 통한 일관되고 정교한 분석

3단계: 보고서 자동 생성 및 검토

클릭 한 번으로 분석 결과, 근거 상표, 추천 지정상품 등이 포함된 고객 보고서가 자동으로 생성됩니다. 보고서에는 다음 정보가 포함됩니다.

후보명별 등록 가능성 요약
주요 유사 상표 목록(출원번호, 출원인, 지정상품 포함)
추천 지정상품 및 유사군코드
주의사항 및 대안 제시

변리사는 이 자동 생성된 보고서를 최종 검토하고, 자신의 전문적 의견 과 법적 판단 을 추가한 뒤 클라이언트에게 제출합니다. 단순 데이터 정리와 문서 작성 작업에서 해방되어, 핵심 업무인 법적 판단과 전략 수립 에 집중할 수 있습니다.

시간 절감 포인트: 보고서 작성 시간 80% 이상 단축
품질 향상 포인트: 변리사가 고부가가치 업무에 집중 가능

워크플로우 혁신이 가져오는 변화

이 3단계 워크플로우는 다음과 같은 구체적인 효과를 가져옵니다.

시간 단축: 후보명 10개 검토 시간이 3~5시간에서 10분 이내로 단축
정확도 향상: AI 전수조사로 누락 위험 최소화, 일관된 분석 기준 적용
업무 부담 감소: 반복 작업 자동화로 변리사의 피로도 감소, 창의적 업무에 집중
경쟁력 강화: 빠른 대응 속도와 체계적인 보고서로 클라이언트 만족도 향상

Brand Solution: 마크웍스(MarkWorks)를 활용한 2분 완성 워크플로우

앞서 설명한 이상적인 AI 기반 워크플로우를 실제로 구현하는 솔루션이 바로 마크웍스(MarkWorks) 입니다. 마크웍스는 변리사의 상표 검색 업무를 위해 설계된 AI 기반 일괄검색 및 보고서 자동화 솔루션 으로, 특허사무소의 실무 현장에서 검증된 기술력을 바탕으로 개발되었습니다.

핵심 기술: 전수조사 아키텍처

마크웍스는 대한민국 특허청(KIPO) DB 500만 건 이상을 대상으로 전수조사하는 아키텍처 를 기반으로 합니다. 이는 일부 샘플링이나 키워드 매칭에 그치지 않고, 등록·출원·소멸된 모든 상표 데이터를 대상으로 분석한다는 의미입니다. 누락 위험을 최소화하고, 변리사가 신뢰할 수 있는 포괄적인 검색 결과를 제공합니다.

압도적인 속도: 2분 내외 완성

상표명과 상품류를 입력하면 2분 내외로 유사상표 분석부터 보고서 생성까지 완료됩니다. 이는 단순한 검색 속도가 아니라, AI 분석·데이터 정리·문서 생성까지 포함한 전체 프로세스의 소요 시간입니다. 금요일 저녁에 받은 긴급 요청도 퇴근 전에 완료할 수 있습니다.

주요 기능 1: 일괄검색 – 동시 병렬 처리

다수의 후보명을 동시에 병렬 처리하여 개별 검색의 번거로움을 완전히 제거합니다. 10개든 50개든, 입력된 모든 후보명을 한 번에 분석하며, 각 후보명마다 검색창에 접속하고 타이핑하는 반복 작업이 사라집니다. 이는 작업 효율을 기하급수적으로 향상시킵니다.

주요 기능 2: AI 정교 분석 – 칭호·관념 유사성 판단

발음, 의미, 어원, 자동번역 등을 활용하여 칭호·관념적 유사성을 정교하게 판단합니다. 예를 들어:

"Apple"과 "사과"의 관념적 유사성 자동 식별
"MarkWorks"와 "마크웍스"의 칭호 유사성 분석
결합상표에서 요부 식별 및 개별 분석

이는 단순 텍스트 매칭을 넘어, 상표심사기준에서 요구하는 다면적 분석을 자동화한 것입니다. 변리사는 AI가 제시한 근거를 검토하고 최종 판단을 내리는 데 집중할 수 있습니다.

주요 기능 3: 보고서 자동화 – 고객 제출용 문서 즉시 생성

검색된 근거 상표와 분석 내용을 포함한 고객 제출용 보고서를 자동으로 생성하여 보고서 작성 시간을 획기적으로 단축합니다. 보고서에는 다음 항목이 자동으로 구성됩니다.

후보명별 검색 쿼리 및 분석 요약
주요 유사 상표 리스트(출원번호, 출원인, 상태, 지정상품)
유사군코드 기반 추천 지정상품
리스크 평가 및 주의사항

변리사는 이 자동 생성된 초안에 자신의 의견을 추가하거나 수정하여, 전문성이 돋보이는 최종 보고서를 신속하게 완성할 수 있습니다.

신뢰성: 실무 검증과 공신력

마크웍스는 1년 6개월의 개발 기간과 실제 변리사 대상 실무 PoC(Proof of Concept)를 완료했습니다. 대형 특허법인과의 MOU 체결을 통해 실무 현장에서 직접 검증받았으며, PATINEX 2025 '지식재산 데이터 활용 창업경진대회'에서 특허청장상을 수상하는 등 기술력과 신뢰성을 공식적으로 인정받았습니다.

글로벌 확장: 해외 상표 데이터 연동

현재 일본 및 미국 상표 데이터가 연동되어 단순 검색이 가능하며, 향후 AI 분석 기능이 추가될 예정입니다. 글로벌 브랜드 출원이 증가하는 추세에 맞춰, 마크웍스는 해외 상표 검색 및 분석 기능을 지속적으로 확장하고 있습니다. 이는 국내뿐 아니라 해외 출원 업무를 수행하는 특허사무소에게도 강력한 도구가 될 것입니다.

마크웍스 도입 효과

시간 절감: 후보명당 평균 30분 소요 → 2분 이내 완료 (93% 단축)
정확도 향상: KIPO DB 전수조사로 누락 위험 최소화
업무 만족도: 반복 작업 자동화로 변리사의 피로도 감소
사무소 경쟁력: 빠른 대응 속도와 전문성 있는 보고서로 클라이언트 신뢰 확보

마크웍스는 변리사를 대체하는 것이 아니라, 변리사의 전문성을 극대화하는 강력한 보조 도구 입니다. 단순 반복 작업은 AI에게 맡기고, 변리사는 법적 판단과 전략 수립이라는 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

AI 기반 상표 검색 툴을 도입할 때 변리사들이 가장 자주 묻는 질문들을 정리했습니다.

Q1. AI 검색 결과의 정확도를 100% 신뢰할 수 있나요?

A. AI는 KIPO DB 전수조사를 통해 인간이 놓칠 수 있는 부분까지 검토하여 높은 정확도를 보입니다. 발음 유사성, 관념 분석, 번역 등 복합적인 분석 알고리즘을 통해 일관되고 정교한 결과를 제공합니다.

하지만 최종적인 법적 판단과 의견 제시는 변리사님의 전문 영역 입니다. 상표의 유사 여부는 개별 사안의 맥락, 거래 실정, 요부 판단 등 변리사의 경험과 통찰이 필수적인 영역입니다. 마크웍스는 변리사님의 판단을 돕는 강력한 보조 도구(Assistant Tool) 로, 최종 책임은 전문가에게 있습니다.

Q2. 기존 KIPRIS 검색과 가장 큰 차이점은 무엇인가요?

A. 가장 큰 차이는 '속도' 와 '자동화' 입니다.

KIPRIS: 한 번에 하나의 상표를 검색하는 방식. 검색 결과를 수동으로 정리하고, 보고서를 별도로 작성해야 함.
마크웍스: 다수의 상표를 동시에 분석하고, 그 결과를 보고서 형태로 자동 생성하여 수작업을 최소화.

또한 마크웍스는 단순 키워드 검색을 넘어, 발음·의미·어원 분석 을 통해 칭호·관념적 유사성을 자동으로 판단하며, 유사군코드 기반 지정상품 추천 기능까지 제공합니다. 이는 KIPRIS 단독으로는 불가능한, 통합된 워크플로우 자동화입니다.

Q3. 해외 상표도 일괄 검색이 가능한가요?

A. 현재 일본 및 미국 상표 데이터가 연동되어 단순 검색이 가능합니다. 향후 이들 국가에 대해서도 AI 분석 기능(발음·의미 분석, 보고서 자동 생성)이 추가될 예정입니다.

글로벌 브랜드 출원이 증가하는 추세에 맞춰, 마크웍스는 유럽, 중국 등 주요 국가의 상표 데이터베이스 연동을 지속적으로 확장하고 있습니다. 글로벌 출원 업무에도 대비할 수 있도록 기능을 발전시키고 있으니, 국제 출원 업무를 수행하시는 사무소에도 적합한 솔루션입니다.

Q4. 저희 사무소의 고객 정보나 검색 데이터는 안전하게 관리되나요?

A. 마크웍스는 국내 개인정보보호법 및 관련 규정을 철저히 준수하며, 데이터 보안을 최우선 으로 고려하여 시스템을 설계 및 운영하고 있습니다.

고객 정보 및 검색 이력은 암호화되어 저장됩니다.
외부 유출 방지를 위한 보안 프로토콜이 적용되어 있습니다.
사무소별 독립적인 데이터 관리 환경을 제공하여 다른 사용자와의 정보 혼선을 방지합니다.

특허사무소의 클라이언트 정보는 매우 민감한 자산입니다. 마크웍스는 이를 안전하게 보호하며, 지속적으로 보안 수준을 강화하고 있습니다.

결론: 스마트한 워크플로우가 특허사무소의 경쟁력입니다

상표 출원 시장은 갈수록 경쟁이 치열해지고 있습니다. 클라이언트는 더 빠른 대응과 더 정확한 분석을 요구하며, 특허사무소는 제한된 인력으로 더 많은 업무를 처리해야 하는 상황입니다.

비효율적인 수동 워크플로우는 이제 경쟁력을 저하시키는 요인 입니다. 하나씩 검색하고, 수동으로 정리하고, 보고서를 일일이 작성하는 방식은 시간 소모적일 뿐 아니라, 변리사의 핵심 역량인 법적 판단과 전략 수립 에 투입할 수 있는 에너지를 고갈시킵니다.

AI 기반 일괄검색 솔루션 은 이러한 비효율을 제거하고, 변리사가 본연의 전문성을 발휘할 수 있도록 돕습니다. 마크웍스(MarkWorks)와 같은 도구는 단순 반복 작업을 자동화하여 시간을 절약하고, 정교한 분석 을 통해 누락 위험을 최소화하며, 자동 보고서 생성 으로 고객 대응 속도를 극대화합니다.

핵심 요약

기존 워크플로우의 문제: 수동 검색 반복, 데이터 정리 수작업, 보고서 작성 지연
혁신 워크플로우의 장점: 일괄 입력 → AI 동시 분석 → 보고서 자동 생성 (2분 완성)
법적 기준의 복잡성: 외관·칭호·관념 분석, 유사군코드 판단, 상표공존동의제 등 전문성 필요
마크웍스의 차별점: KIPO DB 500만 건 전수조사, 발음·의미 AI 분석, 보고서 자동화, 실무 검증 완료
변리사의 역할: AI는 보조 도구이며, 최종 판단과 책임은 변리사에게 있음

지금 바로 시작하세요

다음 번 클라이언트로부터 "후보명 10개 검토해주세요"라는 요청을 받았을 때, 3시간이 아닌 10분 이내 에 전문성 있는 보고서를 제출할 수 있다면 어떨까요? 그 차이가 바로 스마트한 워크플로우가 만드는 경쟁력 입니다.

마크웍스는 현재 특허법인 및 특허사무소를 대상으로 서비스를 제공하고 있으며, Free/Pro/Enterprise 요금제를 통해 사무소 규모와 업무량에 맞는 유연한 선택이 가능합니다. 변리사님의 소중한 시간을 아끼고, 클라이언트에게 더 나은 서비스를 제공하고 싶다면, 지금 바로 AI 기반 일괄검색 워크플로우를 경험해보시기 바랍니다.

최종 법적 판단과 출원 전략 수립은 언제나 변리사님의 전문 영역이며, 그 책임 또한 변리사님께 있습니다. 마크웍스는 그 판단을 더 빠르고 정확하게 내릴 수 있도록 돕는 신뢰할 수 있는 파트너 입니다.

본 가이드는 변리사 및 IP 실무자의 업무 효율 향상을 위해 작성되었습니다. 상표 출원 및 등록과 관련한 최종 판단은 반드시 자격을 갖춘 변리사 또는 IP 전문가의 검토를 거쳐야 합니다.