결합상표 요부 추출 및 선행조사, 아직도 수동으로 하시나요? AI 기반 자동화 워크플로우 가이드

📌 핵심 요약: 결합상표 거절 통지 받았을 때 해야 할 일

결합상표의 요부 추출과 선행조사를 효율적으로 수행하려면 다음 순서를 따르세요:

요부 식별: 결합상표에서 식별력이 있는 핵심 부분(요부)과 기술적·관용적 표장을 분리합니다.
집중 검색: 추출한 요부를 중심으로 KIPO DB에서 유사상표를 집중적으로 검색합니다.
유사도 판단: 외관, 칭호, 관념을 기준으로 선행상표와의 유사 여부를 전체적·객관적·이격적으로 비교합니다.
자동화 도구 활용: AI 기반 도구로 요부 추출과 검색을 자동화하여 시간을 절약하고 누락을 방지합니다.
전문가 검토: 자동 분석 결과를 변리사가 최종 검토하여 법적 판단의 정확성을 확보합니다.

결합상표와 요부 판단의 중요성

결합상표 란 둘 이상의 문자 또는 도형 등이 결합하여 이루어진 상표를 말합니다. 예를 들어, "삼성전자", "카카오뱅크", "네이버클라우드"처럼 여러 단어나 요소가 조합된 형태입니다.

이러한 결합상표를 분석할 때 가장 중요한 개념이 바로 요부(要部) 입니다. 요부란 상표 구성 중 수요자에게 인상을 주어 상품의 출처를 식별하게 하는 핵심적인 부분을 의미합니다.

상표의 유사 여부 판단은 원칙적으로 전체적, 객관적, 이격적 관찰 을 따릅니다. 하지만 식별력 있는 요부가 존재할 경우 그 부분을 중심으로 비교 판단하는 것이 효율적이고 정확한 결론을 유도하는 데 필요합니다.

IP 실무자는 선행상표조사 단계에서 이 요부를 정확히 추출해야만 진정한 의미의 유사상표를 빠짐없이 찾아낼 수 있습니다. 전체 상표명으로만 검색하면 불필요한 노이즈가 증가하고, 정작 핵심 유사상표를 놓치는 리스크가 커집니다.

자주 묻는 질문

Q. 왜 요부만 따로 검색해야 하나요?
A. 결합상표 전체로 검색할 경우, 식별력이 없는 기술적 표장이나 관용 표장 때문에 검색 결과에 불필요한 노이즈가 많아집니다. 예를 들어 "○○식품"에서 "식품"은 보통명칭이므로, "○○" 부분만 집중적으로 검색해야 진짜 유사한 선행상표를 정확히 찾을 수 있습니다.

Q. 요부 판단을 잘못하면 어떤 위험이 있나요?
A. 요부 판단이 잘못되면 선행조사의 정확도가 떨어져 등록 가능성을 오판할 수 있습니다. 최악의 경우, 출원 후 심사 단계에서 거절 결정을 받거나, 등록 후에도 무효 심판의 대상이 될 수 있어 고객과의 신뢰 문제로 이어질 수 있습니다.

Q. 모든 결합상표에 요부가 있나요?
A. 아닙니다. 결합된 구성 요소들이 모두 식별력이 약하거나, 결합 상태가 불가분적으로 밀접하여 분리 관찰이 부자연스러운 경우에는 전체 관찰만으로 판단해야 합니다. 요부 판단은 사안별로 신중하게 이루어져야 합니다.

Q. 요부 추출 작업은 누가 해야 하나요?
A. 전통적으로는 변리사 또는 상표 담당자가 심사기준과 판례 지식을 바탕으로 수동으로 수행해왔습니다. 하지만 최근에는 AI 기반 자동화 도구를 활용하여 이 과정의 효율성을 대폭 높일 수 있습니다.

전통적인 결합상표 선행조사 워크플로우의 문제점

많은 IP 실무자들이 아직도 결합상표 선행조사를 다음과 같은 수동 프로세스로 진행하고 있습니다. 각 단계를 살펴보면서 어떤 문제점이 있는지 확인해보겠습니다.

수동 워크플로우 5단계

1. 수동 분리 단계
결합상표를 보고 실무자의 경험과 지식에 의존해 식별력 있는 부분과 없는 부분(예: 기술적 표장, 관용 표장)을 수동으로 분리합니다. 예를 들어 "스마트홈케어"라는 상표에서 "스마트"는 관용적 표현이고, "홈"은 상품 지정과 관련 있으며, "케어"가 핵심 요부일 수 있다는 판단을 내립니다.

2. 키워드 조합 단계
분리된 요부를 기반으로 다양한 검색 키워드(한글, 영문, 약어 등)를 조합하여 검색 전략을 수립합니다. "케어", "CARE", "care", "캐어" 등 발음 유사 표현과 의미 유사 단어까지 직접 목록을 만들어야 합니다.

3. 개별 검색 단계
KIPRIS 등 검색 시스템에서 조합된 키워드를 각각 입력하며 반복적으로 검색을 실행합니다. 한 번에 하나씩, 또는 몇 개씩 묶어서 수십 번의 검색을 수행해야 합니다.

4. 결과 취합 및 분석 단계
수많은 검색 결과를 일일이 확인하며 유의미한 선행상표를 필터링하고, 유사 여부를 재판단합니다. 검색 결과가 수백, 수천 건에 이를 경우 이 과정만 수 시간이 소요됩니다.

5. 보고서 작성 단계
분석 결과를 바탕으로 고객 보고서를 수동으로 작성합니다. 근거 상표를 정리하고, 유사도 판단 근거를 문서화하는 작업이 추가로 필요합니다.

이 워크플로우의 치명적인 문제점

주관성 의존도가 높습니다: 요부 판단이 실무자 개인의 경험과 지식에 전적으로 의존하므로, 담당자에 따라 검색 결과의 품질이 달라질 수 있습니다.
검색 누락 위험이 있습니다: 사람이 생각해낼 수 있는 키워드 조합에는 한계가 있어, 중요한 선행상표를 놓칠 가능성이 항상 존재합니다.
반복 노동이 과도합니다: 동일한 패턴의 검색과 필터링 작업을 수십 번 반복해야 하므로, 실무자의 피로도가 높고 생산성이 저하됩니다.
시간 소모가 큽니다: 하나의 결합상표를 제대로 조사하려면 짧게는 1~2시간, 복잡한 경우 반나절 이상이 소요됩니다.

이러한 비효율은 변리사님이 정작 중요한 법리 분석, 출원 전략 수립, 고객 상담 등 고부가가치 업무에 집중하지 못하게 만듭니다.

특허청의 결합상표 유사 여부 판단 기준 핵심 요약

결합상표의 요부를 올바르게 추출하려면 먼저 특허청의 공식 심사기준과 판례가 제시하는 판단 원칙을 정확히 이해해야 합니다.

판단 원칙: 전체 관찰과 요부 관찰의 조화

상표의 유사 여부는 외관, 칭호, 관념을 기준으로 전체적, 객관적, 이격적으로 관찰하는 것이 원칙 입니다. 즉, 상표를 한눈에 보았을 때 전체적으로 주는 인상을 비교해야 하며, 실제 거래 현장에서 시간과 장소를 달리하여 기억에 의존해 떠올릴 때의 혼동 가능성을 판단합니다.

그러나 전체 관찰의 결론을 유도하기 위해, 상표 중 식별력이 강해 독립적으로 출처 표시 기능을 수행하는 '요부'를 추출하여 대비 판단할 수 있습니다. 이는 효율성과 정확성을 동시에 확보하기 위한 실무적 방법론입니다.

요부 판단의 구체적 고려 요소

요부인지 여부는 다음과 같은 요소를 종합적으로 고려하여 판단합니다:

해당 부분이 주지·저명한지: 이미 널리 알려진 상표 요소는 강한 식별력을 가집니다.
수요자에게 강한 인상을 주는지: 시각적으로 두드러지거나 발음하기 쉬운 부분이 인상에 남습니다.
전체 상표에서 높은 비중을 차지하는지: 글자 크기, 배치, 비율 등이 요부 판단에 영향을 줍니다.
다른 구성 부분과의 상대적 식별력 수준: 한 부분이 식별력이 강하고 다른 부분이 약하면, 강한 부분이 요부가 됩니다.
결합 상태 및 정도: 분리 관찰이 자연스러운지, 불가분적으로 결합되어 있는지 고려합니다.
지정상품과의 관계: 지정상품의 보통명칭이나 설명적 표현은 식별력이 약합니다.
거래실정: 실제 거래 현장에서 어떻게 호칭되고 인식되는지도 중요한 요소입니다.

식별력 없는 부분의 처리

상품의 보통명칭, 관용표장, 기술적 표장 등 식별력이 없거나 미약한 부분은 요부가 될 수 없으며, 유사 판단 시 고려 대상에서 제외될 수 있습니다.

예를 들어:

"○○커피" → "커피"는 보통명칭
"NEW○○" → "NEW"는 관용적 표현
"프리미엄○○" → "프리미엄"은 품질 표시 표현

이러한 복합적인 기준을 매번 수동으로 적용하는 것은 매우 까다로운 작업입니다. 특히 신규 상표의 경우, 어떤 부분이 관용적이고 어떤 부분이 독창적인지 판단하기 위해서는 방대한 선행 데이터와 판례 지식이 필요합니다. 바로 이 지점에서 AI 자동화의 가치가 빛을 발합니다.

새로운 워크플로우: MarkWorks AI를 활용한 2분 완성 자동화 프로세스

이제 IP 실무자는 복잡한 수동 작업 대신, AI 기반 자동화 워크플로우를 통해 결합상표의 요부 추출과 선행조사를 획기적으로 효율화할 수 있습니다.

마크웍스(MarkWorks) 는 변리사를 위한 AI 기반 상표 출원 종합 솔루션으로, 상표명과 상품류 입력만으로 유사상표 조사부터 지정상품 추천, 보고서 자동 생성까지 완성하는 변리사 전용 AI 툴입니다.

자동화 워크플로우 4단계

1단계: 상표명 입력 (사용자 액션)
조사할 결합상표명과 지정상품을 마크웍스(MarkWorks) 시스템에 입력합니다. 인터페이스는 직관적이며, 몇 번의 클릭만으로 입력이 완료됩니다.

2단계: AI 자동 분석 (브랜드 기능)
마크웍스(MarkWorks) AI가 KIPO 심사기준 및 판례 데이터를 기반으로 결합상표의 요부를 자동으로 추출하고, 식별력 없는 부분을 분리합니다. 이 과정에서 보통명칭, 관용표장, 기술적 표장 등이 자동으로 필터링됩니다.

3단계: 집중 검색 실행 (브랜드 기능)
추출된 요부를 중심으로 KIPO DB 500만 건 이상을 대상으로 유사상표를 집중 검색합니다. 단순 키워드 매칭을 넘어, 발음, 의미, 외관 등 다각도로 유사도를 판단하는 AI 엔진이 작동합니다. 전수조사 아키텍처를 통해 누락 가능성을 최소화합니다.

4단계: 보고서 자동 생성 (브랜드 기능)
분석 결과, 근거 상표, 유사도 판단 근거가 포함된 전문가용 보고서가 자동으로 생성됩니다. 변리사님은 이 보고서를 검토하고 필요시 수정하여 고객에게 즉시 전달할 수 있습니다.

핵심 성과: 2분 이내 완료

** 이 모든 과정이 단 2분 이내에 완료됩니다.** 기존의 수동 워크플로우가 1~2시간 이상 소요되던 것과 비교하면 30배 이상의 시간 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

자동화 워크플로우의 핵심 가치

주관적 판단 오류 최소화: AI는 일관된 기준을 적용하므로, 담당자별 편차가 사라집니다.
검색 누락 가능성 감소: 500만 건 이상의 KIPO DB를 전수 탐색하는 아키텍처로 빠짐없는 조사를 지원합니다.
반복 노동 제거: 키워드 조합, 개별 검색, 결과 취합 등 반복적인 작업이 자동화됩니다.
시간 절약: 가장 중요한 자원인 '시간'을 획기적으로 절약하여, 변리사님이 더 높은 가치를 창출하는 핵심 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.

마크웍스(MarkWorks)는 IP 실무자의 반복적인 선행조사 업무를 자동화하여, 변리사님이 더 높은 가치를 창출하는 핵심 업무에 집중할 수 있도록 돕는 AI 파트너입니다. 복잡한 요부 판단과 반복 검색은 마크웍스에 맡기십시오.

수동 vs. 자동 워크플로우 비교

두 가지 워크플로우를 직접 비교하면, AI 자동화의 가치가 더욱 명확히 드러납니다.

비교 항목	전통적 수동 워크플로우	마크웍스 AI 자동화 워크플로우
소요 시간	1~2시간 이상	2분 이내
요부 추출	실무자의 경험과 지식에 의존	KIPO 심사기준·판례 기반 AI 자동 추출
검색 범위	실무자가 생각해낸 키워드 조합에 한정	KIPO DB 500만 건 이상 전수조사
유사도 판단	수동 비교 및 필터링	발음·의미·외관 다각도 AI 분석
일관성	담당자별 편차 존재	일관된 기준 적용
보고서 작성	수동 작성 및 편집	자동 생성 후 검토
누락 위험	중간~높음	낮음 (전수조사 아키텍처)
실무자 역할	전 과정 직접 수행	AI 결과 검토 및 최종 법적 판단

이 비교표는 자동화가 단순히 '빠름'만을 의미하는 것이 아니라, 정확도, 일관성, 누락 방지라는 품질 측면에서도 실질적인 개선을 가져온다는 점을 보여줍니다.

자동화가 변리사를 대체하는가?

아닙니다. 마크웍스는 변리사의 역할을 대체하는 것이 아니라, 반복적이고 시간 소모적인 작업을 자동화하여 변리사가 본연의 전문가적 판단에 집중할 수 있도록 돕는 보조 도구 입니다.

AI가 추출한 요부와 검색 결과는 높은 정확도를 제공하지만, 최종적인 법적 판단, 출원 전략 수립, 고객 상담 등은 여전히 변리사의 전문성이 필수적입니다. 자동화는 변리사의 생산성을 극대화하고, 더 많은 사건을 더 높은 품질로 처리할 수 있게 만드는 강력한 파트너인 것입니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

마크웍스와 같은 AI 기반 자동화 도구를 도입하려는 실무자들이 자주 묻는 질문과 답변을 정리했습니다.

Q1. AI의 요부 추출 및 유사도 판단 결과를 100% 신뢰할 수 있나요?

A. 마크웍스의 AI 분석 결과는 KIPO 심사기준과 방대한 판례 데이터를 기반으로 높은 정확도를 제공하지만, 최종적인 법적 판단은 변리사님의 전문적인 검토를 거쳐야 합니다. 본 서비스는 변리사님의 판단을 돕는 강력한 보조 도구입니다.

AI는 패턴 인식과 대규모 데이터 처리에서는 인간을 능가하지만, 미묘한 법리 해석, 특수한 거래 실정 고려, 전략적 판단 등은 여전히 변리사의 전문 영역입니다. 따라서 AI 결과를 참고자료로 활용하고, 최종 책임은 변리사가 지는 구조가 가장 바람직합니다.

Q2. AI가 추출한 요부가 제 생각과 다를 경우 어떻게 해야 하나요?

A. AI의 판단 근거를 보고서에서 확인할 수 있어 변리사님의 최종 판단에 참고자료로 활용할 수 있습니다.

AI가 제시한 요부와 실무자의 판단이 다를 경우, 이는 오히려 새로운 관점을 제공하는 기회가 될 수 있습니다. AI의 근거를 검토하여 타당성을 판단하고, 필요시 추가 검색이나 수동 조사를 병행하여 최적의 결론을 도출하시기 바랍니다. 향후 마크웍스는 사용자가 직접 키워드를 추가하거나 제외하여 검색 범위를 조정할 수 있는 유연한 인터페이스 기능을 지속적으로 개선해 나갈 예정입니다.

Q3. 도형이 결합된 상표도 분석이 가능한가요?

A. 현재 마크웍스는 문자 결합상표 분석에 최적화되어 있습니다.

문자 상표는 발음, 의미, 철자 등을 기준으로 비교적 명확한 유사도 판단이 가능하지만, 도형 상표는 시각적 디자인 요소가 복잡하게 얽혀 있어 기술적 난이도가 높습니다. 마크웍스는 향후 이미지 분석 기술을 도입하여 도형 상표에 대한 분석 기능도 고도화할 계획입니다.

Q4. 미국, 일본 등 해외 상표에 대해서도 요부 추출 분석이 가능한가요?

A. 현재는 대한민국 특허청(KIPO) DB를 기준으로 심층 분석을 제공하며, 일본 및 미국 상표 데이터는 단순 검색을 지원하고 있습니다.

각국의 상표 심사기준과 법리는 세부적으로 다르기 때문에, 해외 상표에 대한 AI 분석은 해당 국가의 기준을 별도로 학습해야 합니다. 마크웍스는 향후 각국의 심사기준을 반영한 AI 분석 기능을 확장할 예정이며, 글로벌 상표 출원을 지원하는 실무자들에게 더욱 유용한 도구가 되도록 지속적으로 발전해 나갈 것입니다.

Q5. 마크웍스를 도입하려면 어떤 절차가 필요한가요?

A. 마크웯스는 월/연 구독 특허사무소 계약 방식으로 운영되며, Free/Pro/Enterprise 요금제를 제공하고 있습니다.

귀하의 특허사무소 규모와 업무 형태에 맞는 최적의 요금제를 선택하실 수 있으며, 도입 전 실무 적합성을 확인하기 위한 PoC(개념 검증) 프로세스도 지원하고 있습니다. 마크웍스는 지속적인 AI 모델 업데이트와 실무 변리사님들의 피드백을 통해 분석 정확도를 높여가고 있습니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의해주십시오.

마무리: 자동화 시대, 변리사의 진짜 가치는 무엇인가?

결합상표의 요부 추출과 선행조사는 지식재산 실무에서 가장 기초적이면서도 중요한 업무입니다. 하지만 이 작업이 여전히 수동적이고 반복적인 방식으로 수행된다면, 변리사의 소중한 시간과 에너지가 낭비되고 있는 것입니다.

AI 기반 자동화 도구는 이러한 비효율을 제거하고, 변리사가 본연의 전문가적 역할—법리 해석, 전략적 조언, 고객과의 신뢰 구축—에 집중할 수 있도록 돕습니다.

마크웍스와 같은 도구는 변리사를 대체하는 것이 아니라, 변리사의 능력을 증폭시키는 파트너입니다. KIPO 심사기준과 판례 데이터에 기반한 정확한 분석, 500만 건 이상의 DB를 2분 내에 전수조사하는 속도, 자동 생성되는 전문가용 보고서—이 모든 것이 변리사님의 생산성과 서비스 품질을 동시에 높여줍니다.

그러나 모든 자동화 도구가 제공하는 결과는 참고자료일 뿐이며, 최종 판단과 법적 책임은 여전히 자격을 갖춘 변리사 또는 지식재산 전문가에게 있습니다. 자동화는 도구이지 대체자가 아닙니다. 변리사의 전문성, 경험, 윤리적 책임감은 그 어떤 AI도 대신할 수 없는 핵심 가치입니다.

지금이야말로 반복 작업은 AI에 맡기고, 변리사는 더 높은 차원의 가치를 창출하는 일에 집중할 때입니다. 결합상표 요부 추출과 선행조사, 이제는 자동화된 워크플로우로 시작하세요.