변리사님, 늘어나는 상표 출원 의뢰, 선행조사 아직도 KIPRIS만 쓰시나요? 2025년 업무 효율을 극대화할 상표 검색 서비스 TOP 4 비교 분석

빠른 가이드: 선행조사 효율화 3단계

신규 의뢰가 늘어났을 때, 선행조사 업무를 효율적으로 처리하려면 다음 순서로 진행하세요:

현재 사용 중인 검색 도구의 한계를 점검하세요 – KIPRIS의 수동 워크플로우가 얼마나 시간을 소비하고 있는지, 유사도 판단 과정에서 누락 가능성은 없는지 확인합니다.
업무량과 예산에 맞는 서비스를 비교 검토하세요 – 무료 툴, 전통 유료 서비스, AI 기반 서비스의 검색 속도, 보고서 기능, 비용을 객관적으로 비교합니다.
AI 기반 전수조사 솔루션을 도입하여 자동화하세요 – 상표명과 상품류 입력만으로 2분 내 유사상표 분석부터 고객 보고서 생성까지 완료되는 시스템을 활용해 업무 병목을 해소합니다.

도입: 상표 출원 증가와 변리사의 선행조사 업무 부담

상표 출원 시장은 지속적으로 성장하고 있습니다. 특허청 발표에 따르면, 2024년 상표 출원 건수는 전년 대비 0.3% 증가한 256,045건 으로 집계되었습니다. e-나라지표에 따르면 2024년 전체 산업재산권 출원은 560,629건으로 전년 대비 0.7% 증가했으며, 4차 산업혁명 시대의 도래에 따라 출원량은 향후에도 꾸준히 증가할 것으로 예상됩니다.

이러한 출원량 증가는 특허법인과 특허사무소에 더 많은 신규 의뢰로 이어지지만, 동시에 한정된 시간 안에 처리해야 하는 선행조사 업무의 병목 현상 을 유발합니다. 특히 상표 선행조사는 단순한 검색을 넘어, 호칭·외관·관념의 유사성을 종합적으로 판단해야 하는 고도의 전문 작업입니다.

선행조사의 정확성과 속도는 고객 만족도와 사무소의 경쟁력에 직결됩니다. 의뢰인은 빠르고 정확한 결과를 기대하며, 변리사는 제한된 시간 안에 최대한 많은 사건을 처리해야 하는 압박 속에서 업무를 수행합니다. 이러한 환경에서 효율적인 검색 도구의 선택은 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

자주 묻는 질문

Q. 상표 출원이 증가하면 변리사에게 어떤 영향이 있나요?
A. 의뢰 건수가 늘어나는 것은 긍정적이지만, 각 건마다 필수적으로 수행해야 하는 선행조사 업무량도 비례해서 증가합니다. 한정된 인력으로 더 많은 사건을 처리해야 하므로, 업무 자동화와 효율화 도구의 필요성이 커집니다.

Q. 선행조사 업무가 왜 병목 현상을 일으키나요?
A. 전통적인 검색 방식은 키워드 입력부터 결과 필터링, 유사도 판단, 보고서 작성까지 모든 과정이 수동으로 이루어집니다. 한 건당 소요 시간이 길어질수록 전체 처리 건수가 제한되고, 신속한 대응이 어려워집니다.

전통적 방법의 명확한 한계: 왜 KIPRIS만으로는 부족한가?

KIPRIS(특허정보넷)는 특허청이 제공하는 강력한 무료 툴 입니다. 기본적인 상표 검색과 출원 정보 확인에는 충분하지만, 전문적인 선행조사 업무에는 다음과 같은 명확한 한계가 존재합니다.

선행조사 실무에서 KIPRIS의 4가지 한계

1. 식별력 판단 불가

KIPRIS는 설명적이거나 보통명칭에 해당하는 단어의 등록 가능성을 판단해주지 못합니다. 예를 들어 '종로빈대떡'과 같은 상표를 검색할 때, 단순히 동일·유사한 문자열을 포함한 상표 목록만 제공할 뿐, 해당 상표가 식별력이 없어 등록이 거절될 가능성이 있는지는 알려주지 않습니다. 변리사는 검색 결과와 별도로 식별력 판단을 수행해야 합니다.

2. 유사 여부 해석의 어려움

상표의 유사성은 호칭(발음), 외관(모양), 관념(의미) 을 종합적으로 고려해 판단해야 합니다. 그러나 KIPRIS는 단순한 텍스트 및 이미지 매칭 기능만 제공하므로, "이 두 상표가 실제로 소비자에게 혼동을 일으킬 만큼 유사한가?"라는 핵심 질문에 대한 답은 변리사가 직접 분석하고 해석해야 합니다.

3. 비효율적인 워크플로우

KIPRIS에서 선행조사를 수행하려면 다음과 같은 단계를 거쳐야 합니다:

키워드 입력 및 검색 조건 설정
방대한 검색 결과 목록 확인
결과 내 재검색 및 필터링 반복
각 상표의 상세 정보 일일이 확인
유사 상표 목록을 별도로 정리
고객 보고서를 수동으로 작성

** 이 모든 과정이 수동으로 이루어지기 때문에 시간이 많이 소요되고, 누락의 위험**이 항상 존재합니다. 특히 처리해야 할 사건이 많을수록 반복적인 수작업은 업무 효율을 크게 저하시킵니다.

4. 최신 데이터 반영 지연

무료 서비스의 특성상, 마드리드 국제상표 등 일부 데이터는 DB 업데이트가 지연될 수 있습니다. 최근 출원된 상표를 놓칠 경우, 선행조사의 신뢰성이 저하되고 후속 거절 통지나 이의신청 리스크가 증가합니다.

업무 효율을 위한 대안: 2025년 주목할 상표 검색 서비스 비교

KIPRIS의 한계를 보완하기 위해 다양한 유료 및 AI 기반 상표 검색 서비스가 등장했습니다. 각 서비스는 타겟 사용자와 기능, 비용 구조가 다르므로, 변리사의 실무 환경과 업무량에 맞는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

아래 표는 무료 툴(KIPRIS), 전통 유료 서비스, AI 기반 서비스 네 가지를 변리사의 실무적 관점에서 비교한 것입니다.

구분	KIPRIS	전통 유료 서비스(예: MarkSearch)	AI 기반 서비스(예: TMAI)	마크웍스(MarkWorks)
핵심 기능	키워드/분류 검색	상세 검색, 부가 DB 제공	AI 등록 가능성 분석	AI 유사도 분석 + 전수조사 아키텍처
검색 속도	수동, 느림	보통	2~5분	2분 이내
보고서 기능	없음 (수동 제작 필요)	기본 템플릿 제공	결과 리포트 제공	고객 맞춤형 보고서 자동 생성
주요 타겟	일반 대중, 초심자	IP 실무자	일반 출원인, 소상공인	변리사, 특허법인 전문가
비용	무료	유료 (월/연 구독)	건당 과금 (2,000원/건)	월/연 구독 (Pro/Enterprise)
지정상품 추천	없음	제한적	제한적	유사군코드 기반 자동 추천
데이터 범위	KIPO	KIPO + 일부 부가 DB	KIPO	KIPO 500만건 이상 전수조사

각 서비스 유형의 특징

KIPRIS (무료)
가장 기본적인 출발점입니다. 비용 부담이 없고 공신력 있는 데이터를 제공하지만, 앞서 언급한 한계로 인해 전문적인 선행조사에는 추가 도구가 필요합니다.

전통 유료 서비스 (예: MarkSearch)
IP 실무자를 위한 상세 검색 기능과 부가 데이터베이스를 제공합니다. KIPRIS보다 편리하지만, 여전히 대부분의 판단과 보고서 작성은 사용자가 수행해야 합니다.

AI 기반 서비스 (예: TMAI)
일반 출원인과 소상공인을 타겟으로 하며, AI가 등록 가능성을 분석해줍니다. 건당 과금 방식으로 부담이 적지만, 대량 처리가 필요한 특허법인에는 비효율적일 수 있습니다. 검색 소요 시간은 2~5분 수준입니다.

마크웍스(MarkWorks)
변리사와 특허법인의 실무 워크플로우에 최적화된 AI 솔루션 입니다. KIPO DB 500만 건 이상을 대상으로 전수조사 아키텍처를 구현했으며, 상표명과 상품류 입력만으로 2분 내에 유사상표 분석, 지정상품 추천, 고객 보고서 생성까지 자동으로 완료됩니다.

비교 분석: KIPRIS vs. 유료 검색 서비스 vs. AI 검색 서비스

실무 변리사의 관점에서 각 서비스를 비교할 때 가장 중요한 기준은 검색 정확도, 처리 속도, 보고서 자동화, 비용 대비 효율 입니다.

검색 정확도: 누락 위험 최소화

KIPRIS: 수동 검색이므로 키워드 선정과 필터링 방식에 따라 누락 가능성이 존재합니다.
전통 유료 서비스: 더 나은 검색 옵션을 제공하지만, 여전히 사용자의 수동 판단에 의존합니다.
TMAI: AI가 유사도를 분석하지만, 주로 일반 출원인 대상이므로 변리사의 세밀한 검토가 필요합니다.
마크웍스(MarkWorks): KIPO DB 500만 건 이상 전수조사 아키텍처 를 통해 누락 위험을 최소화하고, 발음·의미·어원·자동번역 등을 종합적으로 활용한 유사도 판단을 제공합니다.

처리 속도: 시간 절감 효과

KIPRIS: 검색부터 보고서 작성까지 수동 수행 시 건당 30분~1시간 이상 소요될 수 있습니다.
전통 유료 서비스: 검색 속도는 개선되지만, 결과 분석과 보고서 작성은 여전히 수동입니다.
TMAI: AI 분석 결과가 2~5분 내에 제공됩니다.
마크웍스(MarkWorks): 2분 이내에 분석부터 보고서까지 완료되어, 대량 사건 처리 시 가장 큰 시간 절감 효과를 제공합니다.

보고서 자동화: 고객 대응 품질

고객에게 제출할 선행조사 보고서를 자동으로 생성할 수 있는지 여부는 업무 효율에 큰 영향을 미칩니다.

KIPRIS: 보고서 기능이 없어 워드나 엑셀로 수동 작성해야 합니다.
전통 유료 서비스: 기본 템플릿을 제공하지만 커스터마이징에 제약이 있습니다.
TMAI: 결과 리포트를 제공하지만, 변리사 업무용 보고서 형식과는 다를 수 있습니다.
마크웍스(MarkWorks): 검색어와 근거 상표를 포함한 고객 맞춤형 보고서를 자동 생성하므로, 추가 편집 없이 바로 고객에게 전달할 수 있습니다.

비용 대비 효율

KIPRIS: 무료이지만 시간 비용이 큽니다.
전통 유료 서비스: 월/연 구독료가 발생하며, 대량 처리 시에도 수동 작업 비중이 높습니다.
TMAI: 건당 2,000원으로 저렴하지만, 월 수십 건 이상 처리하는 특허법인에는 누적 비용이 부담될 수 있습니다.
마크웍스(MarkWorks): 월/연 구독 기반(Pro/Enterprise)으로 처리 건수가 많을수록 건당 비용이 절감되며, 자동화로 인한 시간 절약 효과까지 고려하면 가장 합리적인 선택입니다.

최종 선택: 변리사 업무에 최적화된 AI 솔루션, MarkWorks

비교 분석을 통해 각 서비스의 장단점이 명확해졌습니다. 그렇다면 대량의 신규 의뢰를 빠르고 정확하게 처리해야 하는 특허법인과 특허사무소에 가장 적합한 솔루션 은 무엇일까요?

마크웍스(MarkWorks)는 단순한 검색 툴을 넘어, 변리사의 선행조사 워크플로우 전체를 혁신하는 AI 기반 종합 솔루션 입니다.

차별점 1: 전수조사 아키텍처로 누락 위험 최소화

마크웍스는 대한민국 특허청(KIPO) DB 500만 건 이상을 대상으로 전수조사 아키텍처 를 구현했습니다. 이는 단순히 키워드 매칭을 넘어, 발음 유사성, 의미 유사성, 어원, 자동번역 등을 종합적으로 고려한 체계적인 검색을 수행한다는 의미입니다. 누락 가능성을 최소화하여 변리사님의 선행조사 신뢰도를 높여줍니다.

차별점 2: 압도적인 속도와 자동화

상표명과 상품류만 입력하면, 2분 내에 유사상표 분석부터 지정상품 추천, 고객 보고서 생성까지 모든 과정이 자동으로 완료됩니다. 동시 병렬 처리가 가능한 작업 환경을 제공하므로, 여러 건의 사건을 동시에 진행할 수 있습니다. 이는 월 수십 건 이상을 처리하는 특허법인에 결정적인 경쟁력을 제공합니다.

차별점 3: 실무 기반 설계와 신뢰성

마크웍스는 1년 6개월의 개발 기간 동안 실제 변리사를 대상으로 한 PoC(Proof of Concept)를 수행했습니다. 실무에서 가장 필요한 기능—유사군코드 기반 지정상품 추천, 자동 번역, 보고서 커스터마이징—을 우선적으로 구현했습니다. 또한 PATINEX 2025 '지식재산 데이터 활용 창업경진대회'에서 특허청장상을 수상하며 전문성과 기술력을 입증했습니다.

차별점 4: 글로벌 데이터 준비

현재 일본과 미국 상표 데이터 연동을 통한 단순 검색 을 제공하고 있으며, 향후 AI 검색 기능으로 고도화될 예정입니다. 해외 출원이 증가하는 추세에 맞춰, 글로벌 선행조사까지 한 플랫폼에서 처리할 수 있는 환경이 준비되고 있습니다.

다수 특허법인의 선택

마크웍스는 이미 다수의 특허법인에서 실무 도입되어 사용 중입니다. 대형 특허법인과의 MOU 체결 사례를 통해 실무 현장에서의 신뢰와 검증을 받았습니다.

결론: 스마트한 도구 선택이 곧 경쟁력이다

상표 출원 시장의 지속적인 성장은 변리사에게 기회이자 도전 입니다. 신규 의뢰가 늘어나는 것은 긍정적이지만, 한정된 시간과 인력으로 모든 사건을 정확하고 신속하게 처리하기 위해서는 업무 자동화와 효율화가 필수 입니다.

KIPRIS는 여전히 강력한 무료 도구이지만, 전문적인 선행조사에는 명확한 한계가 있습니다. 전통적인 유료 서비스는 일부 개선을 제공하지만, 여전히 수동 작업 비중이 높습니다. AI 기반 서비스는 속도와 자동화를 제공하지만, 변리사의 실무 워크플로우에 최적화되지 않은 경우가 많습니다.

마크웍스(MarkWorks)는 변리사와 특허법인의 실무 환경에 최적화된 AI 솔루션으로, 전수조사 아키텍처, 2분 내 자동 보고서 생성, 유사군코드 기반 지정상품 추천 등 실무에서 가장 필요한 기능을 제공합니다. 처리 건수가 많을수록 비용 효율이 높아지고, 시간 절약 효과는 곧 더 많은 고객 대응과 매출 증대로 이어집니다.

스마트한 도구 선택은 곧 사무소의 경쟁력 입니다. 늘어나는 의뢰를 기회로 만들고 싶다면, 지금이 바로 업무 프로세스를 혁신할 최적의 시점입니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. AI 검색 결과가 법적 효력을 갖나요? 최종 판단 책임은 누구에게 있나요?

A. AI 검색 결과는 변리사님의 최종 판단을 돕는 참고자료 입니다. 마크웍스를 포함한 모든 상표 검색 서비스는 법적 자문을 제공하거나 변리사의 역할을 대체하지 않습니다. AI는 유사도 판단의 객관적 근거와 누락 위험을 최소화한 검색 결과를 제공하지만, 최종 판단과 법적 책임은 변리사에게 있습니다. 따라서 검색 결과를 바탕으로 전문가로서의 해석과 판단을 수행하시기 바랍니다.

Q. 기존 유료 서비스 대비 MarkWorks의 비용은 어느 정도인가요?

A. 마크웍스는 월/연 단위 구독 기반의 Pro 및 Enterprise 요금제 를 운영하고 있습니다. 처리 건수가 많은 특허법인일수록 건당 비용이 절감되어 합리적인 가격으로 이용하실 수 있습니다. 구독 방식이므로 건당 과금 방식에 비해 대량 처리 시 비용 예측이 용이하고, 자동화로 인한 시간 절약 효과까지 고려하면 투자 대비 효율이 뛰어납니다. 구체적인 요금제와 견적은 마크웍스 공식 채널을 통해 문의하시기 바랍니다.

Q. 검색 결과의 정확도는 100% 보장되나요?

A. 마크웍스는 KIPO DB 500만 건 이상 전수조사 아키텍처 를 통해 누락 위험을 최소화하고, AI가 발음·의미·어원·자동번역 등을 활용해 유사도 판단의 객관적 근거를 제공합니다. 그러나 상표 유사성 판단은 법률적 해석과 사안별 맥락을 종합적으로 고려해야 하는 영역이므로, AI 결과를 참고하여 변리사님의 전문적 판단을 통해 최종 결론을 도출하시는 것이 바람직합니다. 마크웍스는 변리사님의 판단 정확도를 높이고 업무 속도를 극대화하는 도구로 활용하실 수 있습니다.

Q. 해외 상표 검색도 가능한가요?

A. 예, 마크웍스는 현재 일본과 미국 상표 데이터 연동을 통한 단순 검색 을 제공하고 있습니다. 향후 해외 상표에 대해서도 국내와 동일한 수준의 AI 기반 유사도 분석 기능으로 고도화될 예정 입니다. 해외 출원 의뢰가 증가하는 추세에 맞춰, 글로벌 선행조사까지 한 플랫폼에서 효율적으로 처리하실 수 있도록 지속적으로 기능을 확장하고 있습니다.