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변리사를 위한 상표 선행조사 보고서 워크플로우 혁신 가이드: 2시간에서 2분으로

빠른 답변: 선행조사 보고서 작성 프로세스 혁신 체크리스트

변리사가 고객에게 선행조사 결과를 효과적으로 전달하기 위한 핵심 단계는 다음과 같습니다:

  1. 전통적 워크플로우의 문제점 인식 – 키프리스 수동 검색, 결과 스크리닝, 법적 검토, 보고서 수기 작성에 소요되는 과도한 시간(수 시간~수 일)과 누락 위험을 파악합니다.

  2. 법적 기준에 근거한 체계적 분석 수립 – 상표심사기준(외관·칭호·관념)과 유사군코드 기반 지정상품 분석을 정확히 이해하고 적용하는 프로세스를 구축합니다.

  3. AI 자동화 솔루션 도입으로 워크플로우 전환 – 상표명과 상품류만 입력하면 KIPO DB 전수조사, 유사도 판단, 지정상품 추천, 고객 보고서 자동 생성까지 2분 내 완료되는 시스템을 활용합니다.

  4. 표준화된 고품질 보고서 제공 – 검색어, 근거 상표, 법적 검토 항목이 포함된 일관된 형식의 보고서로 고객 만족도와 업무 효율성을 동시에 향상시킵니다.

서론: 왜 상표 선행조사 워크플로우 혁신이 필요한가?

상표 선행조사는 단순히 유사 상표를 찾는 검색 작업이 아닙니다. 이는 고객의 비즈니스 리스크를 사전에 예방하고, 출원 성공률을 높이며, 향후 발생할 수 있는 법적 분쟁을 최소화하는 핵심 법률 서비스 입니다. 변리사의 전문성과 신뢰는 바로 이 선행조사와 보고서의 품질에서 출발합니다.

그러나 현실은 어떨까요? 많은 특허사무소와 특허법인에서 변리사와 IP 실무자들은 여전히 다음과 같은 어려움에 직면하고 있습니다:

  • 과도한 시간 소모: 하나의 상표를 조사하고 보고서를 작성하는 데 수 시간에서 수 일이 소요됩니다.
  • 인적 오류 가능성: 수동 검색과 스크리닝 과정에서 중요한 선행 상표를 누락할 위험이 상존합니다.
  • 비정형적인 보고서 포맷: 작성자에 따라 보고서의 구조와 품질이 일관되지 않아 고객 경험이 달라집니다.
  • 반복 업무의 피로도: 유사한 패턴의 조사 작업을 반복하면서 변리사의 고부가가치 역량이 소모됩니다.

이러한 문제는 단순히 개인의 역량 문제가 아닙니다. 이는 전통적인 워크플로우 자체가 가진 구조적 한계입니다. 이 가이드에서는 기존 업무 방식을 구체적으로 분석하고, AI 기반 자동화 솔루션을 활용한 혁신적인 워크플로우 를 제시하여 생산성과 고객 만족도를 동시에 높일 수 있는 실질적인 방법을 소개합니다.

자주 묻는 질문

Q. 상표 선행조사는 왜 변리사 업무에서 중요한가요?
A. 선행조사는 고객의 상표 출원 성공 가능성을 판단하고, 잠재적인 거절 사유와 법적 분쟁 리스크를 사전에 식별하는 필수 단계입니다. 정확한 선행조사 없이는 출원 후 거절이나 이의신청 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

Q. 현재 실무에서 가장 큰 어려움은 무엇인가요?
A. 수동 검색과 결과 분석에 소요되는 시간이 과도하며, 검색 키워드 선정에 따라 중요한 유사 상표를 놓칠 위험이 있습니다. 또한 보고서 작성 양식이 표준화되지 않아 일관성을 유지하기 어렵습니다.

Q. 워크플로우 혁신이 변리사의 전문성을 대체하는 것인가요?
A. 아닙니다. 워크플로우 혁신은 반복적이고 시간 소모적인 작업을 자동화하여, 변리사가 법적 판단과 전략 수립 등 고부가가치 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다. 최종 판단과 책임은 여전히 변리사의 전문 영역입니다.

1단계: 전통적인 상표 선행조사 워크플로우의 현실과 한계

현재 대부분의 변리사와 IP 실무자가 수행하는 상표 선행조사 및 보고서 작성 프로세스는 다음과 같은 단계로 구성됩니다.

전통적 워크플로우의 5단계

1. 키프리스(KIPRIS) 및 외부 DB 접속 후 검색 키워드 구성

고객이 출원하려는 상표명을 기준으로 유사어, 연관어, 동음이의어 등을 수동으로 선정합니다. 이 과정에서 변리사의 경험과 직관이 중요하지만, 동시에 누락 가능성도 함께 존재합니다. 검색식을 잘못 구성하면 중요한 선행 상표를 발견하지 못할 수 있습니다.

2. 수백, 수천 건의 검색 결과 스크리닝 및 필터링

키프리스 검색 결과는 종종 수백 건에서 수천 건에 이릅니다. 이 중에서 실제로 유사성이 있는 상표를 골라내는 작업은 전적으로 수동으로 진행됩니다. 각 상표를 일일이 클릭하여 이미지를 확인하고, 출원인 정보와 상태를 체크하는 이 과정은 매우 시간 소모적 입니다.

3. 필터링된 상표와 출원 상표의 유사성 법리 검토

선별된 상표에 대해 외관(시각적 형태), 칭호(호칭), 관념(의미) 의 세 가지 기준을 종합적으로 검토합니다. 결합상표의 경우 분리 관찰 가능성도 함께 판단해야 합니다. 이 단계는 변리사의 전문 역량이 핵심적으로 요구되는 부분이지만, 동시에 많은 시간과 집중력을 필요로 합니다.

4. 지정상품 및 유사군코드 비교 분석

상표가 유사하더라도 지정상품이 다르면 문제가 없을 수 있고, 반대로 상표가 다소 다르더라도 지정상품이 유사하면 거절 사유가 될 수 있습니다. 유사군코드를 일일이 대조하고, 고객의 출원 전략에 맞는 지정상품 리스트를 구성하는 작업 역시 상당한 시간을 소요합니다.

5. 고객용 보고서(의견서) 수기 작성

마지막으로 조사 결과를 정리하여 고객에게 전달할 보고서를 작성합니다. 이 과정에서 상표 이미지 캡처, 출원 번호 및 출원인 정보 정리, 유사성 판단 근거 기술, 출원 가능성 의견 제시 등을 모두 수작업으로 진행합니다. 보고서 양식이 표준화되지 않은 경우, 작성자에 따라 품질과 완성도에 편차가 발생합니다.

이 워크플로우의 핵심 한계

  • 시간 비효율: 한 건의 조사에 최소 2~3시간, 복잡한 경우 하루 이상 소요됩니다.
  • 누락 위험: 검색 키워드를 어떻게 설정하느냐에 따라 중요한 선행 상표를 놓칠 수 있습니다.
  • 일관성 부족: 작성자의 숙련도와 스타일에 따라 보고서의 구조와 품질이 달라집니다.
  • 반복 작업의 피로: 동일한 패턴의 작업을 반복하면서 변리사의 창의적 역량이 소진됩니다.

이러한 한계는 변리사 개인의 문제가 아니라, 워크플로우 자체가 디지털 전환 이전 시대의 방식에 머물러 있기 때문 입니다.

2단계: 법적 기준의 이해 - 특허청의 상표 유사성 판단 핵심 기준

상표 선행조사가 단순한 키워드 검색과 다른 이유는, 법적 기준에 근거한 전문적 분석이 필수적이기 때문입니다. 고품질의 조사를 위해서는 특허청의 상표심사기준을 정확히 이해하고 적용해야 합니다.

상표 유사성 판단의 3대 요소

특허청 상표심사기준에 따르면 상표의 유사 여부는 '외관(시각적 형태)', '칭호(호칭)', '관념(의미)' 세 가지를 종합적으로 고려하여 판단합니다. 이는 단순히 글자가 비슷한지를 보는 것이 아니라, 소비자가 상표를 인식하고 기억하는 방식을 모두 고려하는 것입니다.

  • 외관(外觀): 상표의 시각적 형태가 유사한지 판단합니다. 글자체, 도형, 색상, 배치 등이 전체적으로 비슷한 느낌을 주는지를 평가합니다.

  • 칭호(稱呼): 상표를 소리 내어 읽었을 때의 발음이 유사한지 판단합니다. "Apple"과 "Aple"처럼 철자는 다르지만 발음이 유사하면 혼동의 우려가 있을 수 있습니다.

  • 관념(觀念): 상표가 전달하는 의미나 개념이 유사한지 판단합니다. "태양"과 "SUN"처럼 표현은 다르지만 의미가 같다면 유사성이 인정될 수 있습니다.

유사성 판단의 핵심 원칙

상표의 유사 판단은 원칙적으로 칭호, 외관, 관념 중 어느 하나가 유사하여 상품 출처에 오인·혼동의 우려가 있는 경우 유사한 것으로 봅니다. (상표심사기준 제21조) 즉, 세 가지 중 하나만 유사해도 거절 사유가 될 수 있다는 의미입니다.

또한 결합상표의 경우, 거래상 분리하여 관찰함이 자연스러우면 각 부분이 독립적으로 유사 판단의 대상이 될 수 있습니다. 예를 들어 "나이키 에어(Nike Air)"라는 결합상표는 "나이키"와 "에어" 각각이 독립적으로 식별력을 가지므로, 다른 상표와 비교할 때 각 부분을 분리하여 판단할 수 있습니다.

지정상품의 유사성 판단

상표가 유사하더라도 지정상품이 전혀 다른 영역이라면 소비자의 혼동 가능성이 낮아 등록이 가능할 수 있습니다. 반대로 상표가 다소 다르더라도 지정상품이 매우 유사하면 출처 혼동의 우려가 커집니다.

지정상품의 유사 여부는 '유사군코드'가 동일하면 원칙적으로 유사한 것으로 추정합니다. (유사상품 심사기준 제10조) 유사군코드는 특허청이 상품을 45개 류(Class)로 분류하고, 각 류 내에서 다시 세부 그룹으로 구분한 코드입니다. 동일한 유사군코드를 가진 상품들은 상호 대체 가능성이 높고, 거래 채널이나 소비자층이 겹칠 가능성이 크다고 판단됩니다.

왜 이러한 복잡한 기준이 필요한가?

** 이러한 복합적인 기준 때문에 단순 검색만으로는 정확한 판단이 어렵습니다.** 변리사는 각 상표에 대해 외관, 칭호, 관념을 모두 고려하고, 지정상품의 유사군코드까지 확인해야 합니다. 이는 누락 없는 전수조사와 체계적인 분석이 필수적임을 의미합니다.

동시에 이러한 법적 복잡성은, 이를 정확하고 신속하게 처리할 수 있는 자동화 시스템의 필요성을 더욱 부각시킵니다.

자주 묻는 질문

Q. 외관, 칭호, 관념 중 하나만 유사해도 거절되나요?
A. 네. 상표심사기준 제21조에 따르면 세 가지 중 어느 하나가 유사하여 상품 출처에 오인·혼동의 우려가 있으면 유사한 것으로 판단됩니다. 따라서 조사 시 세 가지 요소를 모두 꼼꼼히 검토해야 합니다.

Q. 유사군코드가 같으면 무조건 출원이 불가능한가요?
A. 유사군코드가 동일하면 원칙적으로 유사 상품으로 추정되지만, 상표 자체의 유사성, 식별력, 주지성 등 다른 요소들도 함께 고려됩니다. 따라서 유사군코드가 같더라도 상표가 충분히 구별되면 등록 가능성이 있습니다.

Q. 결합상표는 어떻게 판단하나요?
A. 결합상표는 거래상 분리하여 관찰함이 자연스러운지가 중요합니다. 각 구성 부분이 독립적 식별력을 가지면 분리 관찰이 가능하며, 각 부분이 각각 유사 판단의 대상이 될 수 있습니다.

Q. 법적 기준이 복잡한데, 실무에서 빠르게 적용하려면 어떻게 해야 하나요?
A. 이러한 법적 기준을 체계적으로 내재화한 자동화 시스템을 활용하면, 수동 분석에 비해 훨씬 빠르고 일관되게 법적 검토를 수행할 수 있습니다. 이후 섹션에서 구체적인 방법을 소개합니다.

3단계: AI 기반의 새로운 워크플로우 - 조사부터 보고서까지 2분

이제 전통적인 워크플로우의 한계와 법적 기준의 복잡성을 이해했다면, 다음 질문은 자연스럽습니다: "이 모든 과정을 더 빠르고 정확하게 수행할 수 있는 방법은 없을까?"

그 해답이 바로 마크웍스(MarkWorks) 입니다. 마크웍스는 변리사를 위한 AI 기반 상표 출원 종합 솔루션으로, 상표명과 상품류 입력만으로 유사상표 조사부터 지정상품 추천, 고객 보고서 자동 생성까지 완성하는 변리사 전용 AI 툴입니다.

혁신된 워크플로우: 4단계로 압축

Step 1: 상표명과 상품류 입력

워크플로우의 시작은 매우 간단합니다. 고객이 출원하려는 상표명을 입력하고, 45개 상품류 분류 중 해당하는 류를 선택합니다. 이것이 전부입니다. 복잡한 검색식 구성이나 유사어 선정은 필요하지 않습니다.

Step 2: AI가 KIPO DB 500만 건 이상을 대상으로 전수조사 실행

입력이 완료되면 마크웍스의 AI가 대한민국 특허청(KIPO) DB 전체, 즉 500만 건 이상의 상표 데이터를 대상으로 전수조사를 실행합니다. 단순한 키워드 매칭이 아니라, 발음, 의미, 어원, 자동번역을 활용한 유사성 판단 이 이루어집니다.

예를 들어 "하늘"이라는 상표를 조사하면, "SKY", "천공", "하늘빛" 등 외관은 다르지만 칭호나 관념이 유사한 상표들까지 모두 탐지합니다. 이는 앞서 설명한 외관·칭호·관념의 복합적 법적 기준을 AI가 체계적으로 적용한 결과입니다.

Step 3: 유사군코드 기반 최적의 지정상품 추천

상표 유사성 분석과 동시에, 마크웍스는 유사군코드를 기반으로 최적의 지정상품을 추천합니다. 고객의 비즈니스 영역과 출원 전략을 고려하여, 권리 범위를 최대한 확보할 수 있는 상품 리스트를 제시합니다. 이는 단순히 조사에 그치지 않고, 권리 범위 확보 전략 수립까지 지원하는 것입니다.

Step 4: 2분 이내에 고객 보고서 자동 생성

분석이 완료되면, 2분 이내에 검색어, 근거 상표, 법적 검토 항목이 포함된 고객 보고서가 자동으로 생성됩니다. 보고서에는 다음이 포함됩니다:

  • 조사 대상 상표명 및 선택한 상품류
  • 발견된 유사 상표 리스트 (이미지, 출원 번호, 출원인, 상태 포함)
  • 각 상표와의 유사성 판단 근거 (외관/칭호/관념 기준)
  • 지정상품 유사성 분석 (유사군코드 비교)
  • 출원 가능성 종합 의견

변리사는 이 자동 생성된 보고서를 검토하고, 필요한 경우 전문적인 법적 의견을 추가하여 고객에게 전달하면 됩니다. 수 시간이 걸리던 보고서 작성 작업이 단 몇 분으로 단축되는 것입니다.

변리사의 역할 재정의: 반복 작업에서 전문적 판단으로

이 새로운 워크플로우는 변리사의 시간을 절약하는 것을 넘어, 업무의 본질을 변화시킵니다. 변리사는 더 이상 수백 건의 검색 결과를 일일이 클릭하고 엑셀에 정리하는 데 시간을 쓰지 않아도 됩니다. 대신 다음과 같은 고부가가치 업무에 집중할 수 있습니다:

  • AI가 제시한 유사 상표 리스트를 최종 검토하고, 법적 리스크 수준을 판단
  • 고객의 비즈니스 전략에 맞춘 맞춤형 출원 전략 수립
  • 복잡한 결합상표나 특수한 케이스에 대한 심화 분석
  • 고객과의 전략 상담 및 커뮤니케이션 강화

마크웍스는 변리사를 대체하는 것이 아니라, 변리사가 자신의 전문성을 최대한 발휘할 수 있도록 지원하는 파트너 입니다. 반복적이고 시간 소모적인 작업은 AI가 처리하고, 최종 판단과 전략 수립은 변리사의 전문 영역으로 남습니다.

속도와 정확성, 그리고 표준화

마크웍스 도입을 통해 얻을 수 있는 핵심 가치는 세 가지입니다:

  1. 속도: 2분 내 분석부터 보고서 완료까지, 압도적인 시간 단축
  2. 정확성: KIPO DB 전수조사로 누락 위험 최소화
  3. 표준화: 일관된 형식과 품질의 보고서로 고객 경험 향상

이는 단순히 편리함의 문제가 아닙니다. 빠른 응답 속도는 고객 만족도를 높이고, 정확한 조사는 법적 리스크를 줄이며, 표준화된 보고서는 사무소의 브랜드 신뢰도를 높입니다.

4단계: 워크플로우 비교 분석: 수동 vs. AI 자동화

전통적인 방식과 마크웍스를 활용한 방식의 차이를 구체적으로 비교해보겠습니다. 다음 표는 두 워크플로우의 핵심 지표를 명확하게 대비합니다.

비교 항목 전통적 수동 방식 마크웍스 AI 자동화
조사 소요 시간 수 시간 ~ 수 일 약 2분
조사 범위 키워드 기반 샘플링 KIPO DB 500만 건 이상 전수조사
유사성 판단 방식 변리사의 수동 검토 발음·의미·어원·자동번역 기반 AI 분석 + 변리사 최종 검토
지정상품 추천 수동 유사군코드 대조 유사군코드 기반 자동 추천
보고서 작성 시간 수동 작성 (가변적) 자동 생성 (2분 이내)
보고서 품질 일관성 작성자에 따라 편차 발생 표준화된 형식으로 일관성 유지
누락 위험성 검색 키워드 선정에 따라 상존 전수조사로 최소화
동시 처리 건수 변리사 1인당 제한적 병렬 처리로 다수 건 동시 진행 가능
고객 응답 속도 수일 소요 당일 또는 즉시 응답 가능

비교에서 드러나는 핵심 차이점

1. 시간 효율성의 혁명

전통적 방식에서는 하나의 상표를 조사하고 보고서를 작성하는 데 최소 2~3시간, 복잡한 경우 하루 이상이 소요됩니다. 반면 마크웍스는 입력부터 보고서 완성까지 약 2분 입니다. 이는 단순히 100배 이상의 속도 향상이 아니라, 업무 프로세스 자체의 재설계 를 의미합니다.

2. 조사 범위의 완전성

전통적 방식은 변리사가 선정한 검색 키워드에 의존합니다. 아무리 경험이 풍부한 변리사라도 모든 유사어와 연관어를 완벽하게 예측하기는 어렵습니다. 반면 마크웍스는 KIPO DB 전체를 대상으로 전수조사 를 수행하므로, 키워드 선정에 따른 누락 위험이 최소화됩니다.

3. 보고서 품질의 표준화

수동 작성 방식에서는 작성자의 숙련도, 피로도, 시간 여유에 따라 보고서의 완성도가 달라집니다. 마크웍스는 모든 보고서를 표준화된 형식으로 자동 생성하므로, 고객은 항상 일관된 품질의 서비스를 경험하게 됩니다. 이는 사무소의 브랜드 신뢰도를 높이는 중요한 요소입니다.

4. 변리사 역량의 재배치

전통적 방식에서는 변리사의 시간과 에너지가 검색, 스크리닝, 데이터 정리 등 반복 작업에 소모됩니다. 마크웍스를 도입하면 이러한 작업은 AI가 처리하므로, 변리사는 법적 판단, 전략 수립, 고객 상담 등 진정한 전문 영역에 집중할 수 있습니다.

실무 도입 사례에서 검증된 효과

마크웍스는 1년 6개월의 개발 기간 동안 변리사를 대상으로 실무 PoC(Proof of Concept)를 완료했으며, 다수의 특허법인에서 실무에 도입하여 활용 중입니다. 또한 PATINEX 2025 '지식재산 데이터 활용 창업경진대회'에서 특허청장상을 수상하며 그 기술력과 실용성을 인정받았습니다.

결론: 변리사의 전문성을 극대화하는 새로운 파트너

상표 선행조사와 보고서 작성은 변리사의 핵심 업무이자, 고객에게 제공하는 가장 기본적인 법률 서비스입니다. 그러나 전통적인 워크플로우는 시간 소모가 크고, 인적 오류 위험이 있으며, 보고서 품질의 일관성을 유지하기 어렵다는 구조적 한계를 가지고 있습니다.

마크웍스(MarkWorks)는 이러한 한계를 혁신적으로 극복하는 AI 기반 솔루션 입니다. 상표명과 상품류 입력만으로 KIPO DB 500만 건 이상을 전수조사하고, 발음·의미·어원·자동번역을 활용한 유사성 판단, 유사군코드 기반 지정상품 추천, 그리고 법적 검토 항목이 포함된 고객 보고서 자동 생성까지 2분 내에 완료합니다.

마크웍스가 제공하는 핵심 가치

  • 시간 절약: 수 시간에서 2분으로, 압도적인 업무 효율성 향상
  • 정확성 강화: 전수조사로 누락 위험 최소화, 법적 리스크 감소
  • 품질 표준화: 일관된 형식의 고품질 보고서로 고객 만족도 향상
  • 역량 재배치: 반복 작업은 AI에게, 전문 판단과 전략 수립은 변리사에게

변리사의 역할은 여전히 핵심입니다

중요한 점은, 마크웍스는 변리사를 대체하는 것이 아니라 지원하는 도구라는 것입니다. AI가 제공하는 분석 결과와 자동 생성된 보고서는 강력한 출발점이지만, 최종 판단과 법적 책임은 여전히 변리사의 전문 영역 입니다.

복잡한 결합상표의 분리 관찰 가능성 판단, 특수한 케이스에 대한 심화 분석, 고객의 비즈니스 전략에 맞춘 맞춤형 출원 전략 수립 등은 여전히 변리사의 전문성과 경험이 필수적입니다. 마크웍스는 변리사가 이러한 고부가가치 업무에 더 많은 시간과 에너지를 집중할 수 있도록 돕습니다.

지금, 워크플로우 혁신을 시작하세요

마크웍스는 SaaS 기반으로 제공되므로 별도의 설치나 복잡한 셋업이 필요하지 않습니다. 월/연 단위 구독 방식으로 간편하게 도입할 수 있으며, Free/Pro/Enterprise 요금제를 통해 사무소의 규모와 필요에 맞게 선택할 수 있습니다.

또한 일본·미국 상표 데이터 검색 기능도 제공 중이며(현재 단순 검색, 향후 AI 검색 예정), 글로벌 상표 출원 업무에도 대응할 수 있습니다.

상표 선행조사 보고서 작성, 이제 2시간이 아니라 2분입니다.
변리사의 전문성을 극대화하고, 고객 만족도를 높이며, 사무소의 경쟁력을 강화할 수 있는 새로운 워크플로우를 경험해보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. AI 검색 결과가 변리사의 최종 판단을 대체할 수 있나요?

A. 아니요, 그렇지 않습니다. 마크웍스는 변리사의 최종 판단을 돕는 강력한 보조 도구입니다. AI는 KIPO DB 전수조사와 유사성 1차 분석, 보고서 초안 생성 등 반복적이고 시간 소모적인 작업을 수행합니다. 하지만 최종적인 법적 판단, 특수한 케이스에 대한 해석, 고객 전략 수립, 그리고 법적 책임은 여전히 변리사의 전문 영역 입니다. 마크웍스는 변리사가 이러한 고부가가치 업무에 더 집중할 수 있도록 지원합니다.

Q2. 검색 결과의 정확도와 신뢰성은 어느 정도인가요?

A. 마크웍스는 대한민국 특허청(KIPO) DB 500만 건 이상을 대상으로 하는 전수조사 아키텍처를 기반으로 설계되었습니다. 발음, 의미, 어원, 자동번역 등을 활용한 다층적 유사성 판단 알고리즘을 적용하며, 1년 6개월의 개발 기간 동안 변리사를 대상으로 실무 PoC(Proof of Concept)를 수행하여 검증받았습니다. 또한 다수의 특허법인에서 실무에 도입하여 활용 중이며, PATINEX 2025 '지식재산 데이터 활용 창업경진대회'에서 특허청장상을 수상하며 기술력과 실용성을 인정받았습니다.

Q3. 고객 데이터와 검색 기록에 대한 보안은 어떻게 관리되나요?

A. 마크웍스는 고객의 상표 정보와 검색 기록 등 민감한 데이터를 안전하게 보호하기 위해 국내 개인정보보호법 및 데이터 보안 규정을 준수하는 환경에서 서비스를 운영합니다. 모든 데이터는 암호화되어 저장 및 전송되며, 접근 권한 관리를 통해 무단 접근을 차단합니다. SaaS 기반 서비스이지만 보안 수준은 엔터프라이즈급으로 유지되고 있으며, 필요시 추가적인 보안 요구사항에 대해서도 협의 가능합니다.

Q4. 기존 업무 시스템과 통합이 가능한가요? 도입 절차가 복잡하지 않나요?

A. 마크웍스는 SaaS(Software as a Service) 기반으로 제공되므로 별도의 소프트웨어 설치나 복잡한 시스템 통합 작업이 필요하지 않습니다. 웹 브라우저를 통해 즉시 접속하여 사용할 수 있으며, 월/연 단위 구독 방식으로 간편하게 도입할 수 있습니다. Free/Pro/Enterprise 요금제를 제공하므로 사무소의 규모와 필요에 맞게 선택할 수 있으며, 필요시 기존 업무 프로세스와의 통합이나 커스터마이징에 대해서도 협의 가능합니다.

Q5. 외국 상표 검색도 가능한가요?

A. 네, 가능합니다. 마크웍스는 현재 일본·미국 상표 데이터 검색 기능을 제공하고 있습니다(현재는 단순 검색 방식이며, 향후 AI 기반 유사성 분석으로 확장 예정). 글로벌 상표 출원을 진행하는 고객이 많은 사무소의 경우, 국내외 상표를 통합적으로 조사할 수 있어 업무 효율성이 더욱 높아집니다.

Q6. 지정상품 추천 기능은 어떻게 작동하나요?

A. 마크웍스는 유사군코드 기반으로 최적의 지정상품을 자동 추천합니다. 고객의 출원 상표와 관련된 상품류를 선택하면, 해당 류 내에서 권리 범위를 최대한 확보할 수 있는 지정상품 리스트를 제시합니다. 또한 유사군코드를 기준으로 충돌 가능성이 있는 선행 상표를 함께 분석하여, 안전한 출원 전략을 수립하는 데 도움을 줍니다. 이 기능은 변리사가 지정상품을 일일이 검토하고 유사군코드를 대조하는 시간을 크게 절약해줍니다.

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